Les animateurs-trices d’ateliers et de stands jouent un rôle central dans l’événement biennal d’EtH en partageant leurs histoires personnelles avec les jeunes filles et en leurs proposant des activités pratiques pour les aider à voir que les carrières en mathématiques, informatique, sciences naturelles et technologie (MINT) sont passionnantes et à leur portée.

Nous sommes à la recherche d’animateurs-trices d’ateliers ou de stands pour notre prochain événement biennal.

Si vous êtes intéressé-e-s, veuillez s’il vous plaît nous écrire à events@elargisteshorizons.ch et nous vous contacterons.

L’organisation en bref

Dans la mesure du possible, les ateliers et les stands devront être animés par des femmes expertes dans leur domaine.

Les ateliers se dérouleront en 3 sessions, à 9h30, 11h00 et 13h30.
Deux sessions seront en français et une en anglais.

Les stands seront animés de 8h15 à 16h15. 

La taille des groupes sera de 10-15 filles.
Des guides veilleront à ce que les groupes de participantes soient guidées d’une session à une autre.

Éléments clés pour la conception d’un bon atelier

• Amusant – le but est d’inspirer et de faire participer, pas d’enseigner! Un atelier ennuyeux servirait uniquement à perpétuer des stéréotypes ennuyeux.
• Activités pratiques et adaptées à l’âge – la règle d’or est d’avoir 5 minutes de participation active pour chaque minute de parole.
• Partage – les animateurs-trices partagent des histoires personnelles concernant leur intérêt pour les MINT, démontrant que dans la vraie vie les femmes peuvent entreprendre une carrière dans les MINT tout en ayant une vie épanouissante.

Procédure d’inscription d’un atelier ou d’un stand

Etape 1 : Envoyez une demande à events@elargisteshorizons.ch.

Etape 2 : Le responsable événementiel vous contactera afin de confirmer votre participation à l’événement biennal et vous enverra un lien pour remplir le formulaire logistique. Si vous proposez plusieurs ateliers et/ou stands, veuillez remplir un formulaire pour chaque.

Informations à fournir dans le formulaire logistic:

• matériel et logiciel requis
• nombre et noms des animateurs-trices et des aides
• jour et heure d’arrivée pour installer le matériel
• etc

Etape 3 : Vous recevrez aussi un lien pour le formulaire d’inscription pour les animateurs. Chaque membre de l’équipe doit remplir le formulaire sans exception. 

Etape 4: Enfin, si nécessaire, remplissez le formulaire d’autorisation de dépenses (plus d’information dans la rubrique « Remboursement du matériel » ci-dessous).

Si vous avez besoin d’aide pour la création d’un atelier ou d’un stand, son titre ou sa description, n’hésitez pas a contacter le responsable événementiel à events@elargisteshorizons.ch.

Pour les animateurs–trices d’ateliers ou stands qui reviennent

Les données que vous avez entrées lors du dernier événement dans le formulaire d’information seront conservées et vous pourrez les copier dans le nouveau formulaire pour ne pas avoir à tout rentrer à nouveau.  ???

Check-in

Chaque membre de l’équipe effectue le check-in et récupère sa pochette d’inscription au « Bureau des animateurs » soit :

• entre 17h00 – 18h00 la veille de l’événement, ou
• entre 07h30 – 08h00 le jour de l’événement

Votre pochette d’inscription contiendra le mot de passe pour internet, les bons pour le déjeuner et les invitations pour le cocktail après l’événement.
Une salle a été réservée pour le déjeuner des animateurs-trices. Les bons pour le déjeuner doivent être commandés à l’avance.

Déchargement et chargement du matériel

L’accès pour le déchargement/chargement du matériel est sur le Bd Carl-Vogt, entrée Baud-Bovy. Veuillez noter qu’il est important de décharger aussi vite que possible le matin de l’événement, pour permettre aux autres animateurs d’entrer et décharger. Vous ne pourrez pas vous y garer; cette entrée est réservée aux pompiers.

Parkings

Parking Uni Mail
2 entrées
Quai Ernest Ansermet 14
Boulevard Carl-Vogt 102
Les 2 entrées sont de hauteur 1,95 m
Les portes pour la sortie piétonne sont de largeur 1,9 m x hauteur 2,1 m
Site web du Parking Uni Mail
Google map

Parking Quai Enest-Ansermet
1 entrée
Quai Ernest-Ansermet 18
Site web du Parking Quai Ernest-Ansermet
Google map

Remboursements

EtH remboursera les animateurs-trices pour tout coût raisonnable de matériel qui ne serait pas déjà fourni par votre entreprise/organisation. Une estimation du coût du matériel doit absolument être soumise et autorisée avant l’événement. Ce sera le montant maximal qui vous sera remboursé après l’événement.

Les animateurs-trices d’ateliers et leurs collaborateurs-trices ne seront pas rémunéré-e-s pour leur temps passé à l’événement. Les frais de déplacement ne seront pas remboursés.

Complétez les étapes suivantes pour être remboursé-e:

Étape 1: Remplir le formulaire d’autorisation des dépenses avec une première estimation des coûts, l’envoyer à events@elargisteshorizons.ch.

Étape 2: Le formulaire est retourné à l’animateur-trice après approbation ou avec une demande de renseignements supplémentaires.

Étape 3: Le matériel est acheté par l’animateur-trice ou un membre de son équipe. Veuillez saisir sur le formulaire le montant effectivement dépensé. Conservez tous les reçus !

Étape 4: Lors de l’événement, veuillez fournir les reçus au responsable événementiel. Vous pouvez également envoyer un scan des reçus à events@elargisteshorizons.ch après l’événement.

Étape 5: Vos frais seront remboursés par transfert bancaire dans les 4 semaines qui suivent la réception des reçus.