Evénement Biennal – Les bénévoles

Les événements biennaux d’Élargis tes Horizons ne pourraient avoir lieu sans l’engagement de nombreux·ses bénévoles dévoué·es, qui offrent généreusement leur temps et contribuent au succès de cette journée. Nous exprimons toute notre gratitude à celles et ceux — parents, ami·es et étudiant·es — qui reviennent fidèlement chaque année. Nous nous réjouissons tout particulièrement d’accueillir parmi nos bénévoles de jeunes femmes ayant participé, par le passé, aux événements en tant que participantes.

Nous recherchons des jeunes adultes (dès 16 ans) et des adultes pour pour prêter main-forte lors de chaque événement.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe de bénévoles pour la prochaine édition, veuillez nous faire parvenir vos coordonnées, une courte lettre de motivation ainsi que les coordonnées d’au moins une personne de référence à l’adresse suivante : volunteers@elargisteshorizons.ch [↗]

Différents postes

Les bénévoles sont invité·es à prêter main-forte dans une grande variété de postes. Si vous disposez de quelques heures à offrir, vous pouvez contribuer à la réussite de l’événement en participant à l’une ou plusieurs des activités suivantes :

La veille de l’événement biennal :

Mise en place du mobilier (travail physique)
Assemblage des sacs destinés aux participantes et participation aux autres préparatifs

Le jour de l’événement biennal :

Mise en place du mobilier (travail physique)
Accueil et encadrement des participantes
Check-in : scan des billets, remise des agendas, et du matériel destiné aux participantes
Vestiaire
Guider les groupes de jeunes filles vers leurs ateliers
Guider des groupes de participantes au salon des découvertes
Prises de photos, création de publications et diffusion en direct sur les réseaux sociaux
Désinstallation des stands en fin de journée (travail physique)

Une formation, en ligne et obligatoire, pour tous-tes les bénévoles sera organisée avant l'événement

Cette formation sera composée de deux parties ; une générale concernant l’événement biennal, et une plus spécifique pour chaque poste.

Check-in des bénévoles

Le check-in des bénévoles est obligatoire et sera possible :

Le jour de l’événement, entre 7:30 et 8:00.

A cette occasion nous vous fournirons votre T-shirt.

Déjeuner

Le repas de midi vous sera offert.

Des options végétariennes et véganes peuvent être prévues si vous réservez à l’avance.

Fin de l'événement et apéritif

A la fin de l’événement, vers 16 h 15, vous êtes chaleureusement invité·es à rejoindre les autres bénévoles, les responsables d’ateliers et les membres du comité pour un apéritif convivial. Ce moment sera l’occasion d’échanger, de créer des contacts et de vous exprimer notre reconnaissance pour votre précieuse contribution.

Annulation

Si vous ne pouvez finalement pas assurer votre engagement de bénévolat, même à la dernière minute, merci de nous en informer par SMS au +41 76 411 52 63. Toute absence non signalée complique considérablement l’organisation de l’événement et est donc fortement déconseillée.

Comment s'habiller

Vêtements décontractés.

Lors de votre arrivée, un T-shirt Elargis tes Horizons vous sera remis pour la journée. Si vous avez déjà participé à une édition précédente et que vous possédez encore votre T-shirt, vous êtes bienvenu·e à le porter à nouveau.